Normas de exposición de trabajos

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El autor que se encargue de la exposición del trabajo en sala (comunicaciones orales/vídeo y cursos de instrucción) durante el congreso deberá ser miembro de la SEORL y estar inscrito al congreso.

Normas generales

Para todos los tipos de trabajos, excepto los posters (que siguen su propia normativa)

Los formatos aceptados para la entrega al departamento de audiovisuales de sus trabajos son:

 

  • Cualquier versión de Power Point. (PTT o PPTX). Si los PTT o PPTX tienen vídeos asociados, deben entregarse a audiovisuales dentro de la misma carpeta.
  • Vídeos en Windows Media Vídeo
  • Audios en Windows Media Audio o MP3
  • Prezzi
  • PDF

Ordenadores MAC, Tablets APPLE:

  • Los usuarios de estos equipos deberán aportar el adaptador con salida HDMI.

Ordenadores portátiles:

  • Únicamente se podrán conectar a los equipos de proyección instalados en las salas aquellos que tengan salida HDMI.
  • Los ordenadores con una única salida en VGA no podrán conectarse, por lo que el ponente deberá pasar por la sala de audiovisuales y los técnicos extraerán la presentación y la volcarán al equipo remoto. Los técnicos de cada sala abrirán dicha presentación remotamente y el ponente gestionará su presentación fácilmente con un mando a distancia.

NOTA:

Dado que las presentaciones se gestionan desde la sala de audiovisuales y con el fin de evitar confusiones, es necesario que el ponente acuda a dicha sala. De esta manera el Coordinador llevará un control de las que se lanzan desde el servidor y de las que no. Esto es importante para poder informar a los técnicos de sala.

Cursos de instrucción

  • Los cursos de instrucción tendrán una duración de 50 minutos.
  • Todos los directores que deseen participar en la celebración en sala del curso deberán estar inscritos al congreso.

Comunicaciones orales

  • Las comunicaciones orales tendrán una duración de 8 minutos con 2 minutos de discusión, y estarán agrupadas en bloques.
  • Las comunicaciones orales se podrán apoyar con medios audiovisuales. El autor que envíe la comunicación recibirá por correo electrónico notificación de la decisión del comité científico.

Comunicaciones vídeo

  • Las comunicaciones vídeo tendrán una duración de 8 minutos con 2 minutos de discusión, y estarán agrupados en bloques.
  • El autor que envíe la comunicación recibirá por correo electrónico notificación de la decisión del comité científico.

Sesión especial de Fórum de Investigación

  • La duración de estas exposiciones será de 10 minutos.
  • Existirá un premio especial y diploma para la mejor de ellas, teniéndose en cuenta originalidad, relevancia, hipótesis de trabajo y metodología.

Fórum de pósteres

  • De entre todos los pósteres enviados para optar a este premio los miembros designados del comité científico seleccionarán 5 pósteres, que serán expuestos en esta sesión en formato de comunicación oral.
  • Se comunicará a los autores su inclusión en esta sesión 15 días antes del congreso, para que tengan tiempo de preparar su presentación.

 Comunicaciones póster

  • Los pósteres se expondrán en formato papel, con un tamaño máximo de 120x90 cm y orientación vertical.

Exposición:

  • Cada día del congreso se expondrá un número limitado de pósteres.

Defensa:

  • El comité científico seleccionará in situ los pósteres que deberán defenderse, colocando una marca en los paneles correspondientes. Si su póster no se encuentra colocado en el panel en el horario indicado no podrá ser valorado por el comité científico para su defensa.
  • El autor debe pasar por su panel antes de la hora de la defensa para comprobar si ha sido seleccionado para defender el mismo.
  • Si estuviese seleccionado deberá estar junta a su póster en el horario de defensa asignado.

Retirada:

  • Cada autor es responsable de retirar su póster en el horario indicado en la notificación recibida. En caso de que no lo haga la organización retirará y deshechará los pósteres no retirados por sus autores.

 Horario:

  Jueves Viernes Sábado Domingo
Colocación de pósteres 08.00-17.00 09.00-10.00 08.00-09.00 08.00-09.00
Selección de pósteres para defensa (Comité Científico) 17.00-19.00 10.00-12.00 09.00-11.00 09.00-11.00
Defensa de pósteres Viernes 08.00-08.30 13.00-13.30 13.00-13.30 12.00-12.30
Hora límite de retirada de pósteres Viernes 09.00 17.00 17.00 13.00